Stichting Spirit heeft het voornemen zorgvuldig met je persoonsgegevens om te gaan. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en waarvoor we je gegevens gebruiken. Mocht je vragen hebben over de privacyverklaring, dan kun je contact opnemen met het bestuur via orga@weerklank.nl.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 19-11-2024.
Deelname
Als je bij ons op een voorstelling komt spelen dan vragen we de volgende gegevens:
- Naam
- Leeftijdscontrole, minimaal 18 jaar
Daarnaast vragen we naam en telefoonnummer van een contactpersoon, die we kunnen bereiken in het geval van nood. Het opgeven van een contactpersoon is geen verplichting.
Met wie delen wij jouw gegevens?
Wij delen alleen gegevens uit onze administratie als wij hiertoe verplicht zijn, bijvoorbeeld vanuit wetgeving, een overeenkomst, of wanneer je hiervoor zelf toestemming geeft.
Bewaartermijnen
Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de afhandeling van bovenstaande doeleinden. Voor de informatie die valt onder de fiscale bewaarplicht geldt een bewaartermijn van zeven jaar.
Beveiliging van gegevens
De website is voorzien van een SSL certificaat. Dankzij de SSL verbinding die binnen wordt geïmplementeerd, is de informatie die u ons verstuurt onmogelijk te achterhalen door anderen.
Wij houden onze administratie bij in Google Drive. Google is een Amerikaans bedrijf dat opereert onder Amerikaanse wetgeving. Het is niet uit te sluiten dat de gegevens staan opgeslagen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken.
Binnen de stichting heeft enkel de penningmeester toegang tot de deelnemers administratie.
Rechten
Op grond van de AVG heb je verschillende rechten wat betreft de persoonsgegevens die wij van je hebben. Waaronder:
- Het recht op inzage: je mag opvragen welke gegevens wij van je in onze ledenadministratie hebben.
- Het recht op correctie: je kunt het verzoek doen om gegevens die wij van je hebben te laten wijzigen.
- Het recht op vergetelheid: je kunt het verzoek doen om gegevens te laten verwijderen uit onze systemen. Wij kunnen alleen aan dit verzoek voldoen voor de gegevens waarvan we niet wettelijk verplicht zijn om deze te behouden.
Wil je een verzoek doen tot een van bovenstaande rechten, of een van de andere rechten van betrokkenen? Neem dan contact op met het bestuur via orga@weerklank.nl.